Электронная трудовая книжка — это официальный документ о трудовой деятельности работника.

Электронная трудовая книжка — это официальный документ о трудовой деятельности работника.

Что отражается в электронной трудовой?

личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
сведения о работодателе;
должность, профессия или вид работы;
информация о приеме, переводе, увольнении, приостановке и возобновлении трудового договора;
дата заявления о выборе формата трудовой книжки (бумажная или электронная).

Ведение и оформление

Работодатели передают в СФР данные обо всех периодах работы начиная с 1 января 2020 года.
Если хотите добавить сведения о работе до этой даты, можно обратиться в СФР лично, через портал Госуслуг или через МФЦ, предоставив бумажную трудовую книжку либо другие документы.

Если сотрудник не писал заявление об отказе от бумажной книжки, работодатель ведет обе версии — бумажную и электронную.

Если сотрудник отказался от бумажной версии, она выдается ему на руки.
Для тех, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка уже не оформляется.